Saran DM Inspection | सारण कलेक्ट्रेट में जिलाधिकारी का औचक निरीक्षण, लापरवाही पर सख्त चेतावनी

कार्यालय व्यवस्था सुधारने के लिए दिए गए कई बड़े निर्देश | Saran DM Inspection

सारण जिले में प्रशासनिक व्यवस्था को दुरुस्त करने के लिए जिलाधिकारी ने बड़ा कदम उठाया है। वैभव श्रीवास्तव ने जिला सामान्य शाखा का औचक निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान कार्यालय की कार्यप्रणाली, फाइलों का रख-रखाव, साफ-सफाई और जनता को मिलने वाली सुविधाओं की गहन जांच की गई।

जिलाधिकारी ने लापरवाही मिलने पर संबंधित कर्मियों के खिलाफ कड़ा रुख अपनाया। उन्होंने स्पष्ट कहा कि काम में देरी और फाइलों को लंबित रखना अब बर्दाश्त नहीं किया जाएगा।

छत मरम्मत और कार्यालय सुधार के निर्देश | Saran DM Inspection

निरीक्षण के दौरान सामान्य शाखा के एक कमरे की छत खराब पाई गई। इस पर जिलाधिकारी ने तत्काल मरम्मत कराने का आदेश दिया।

उन्होंने कहा कि:

• वर्षा के पानी से बचाव के लिए रोशनदान में शीशा लगाया जाए।
• पुरानी और जर्जर आलमारियों को तुरंत हटाया जाए।
• मरम्मत योग्य आलमारियों को ठीक कराया जाए।
• जरूरी दस्तावेजों के लिए नए स्टील ट्रंक खरीदे जाएं।
• अनुपयोगी कागजों को नियम के अनुसार नष्ट किया जाए।

आम जनता के लिए बनेगा हेल्प डेस्क | Saran DM Inspection

जिलाधिकारी ने कार्यालय के मुख्य प्रवेश द्वार के पास हेल्प डेस्क बनाने का निर्देश दिया।

अब कार्यालय आने वाले लोगों को:

• जरूरी जानकारी मिलेगी।
• सही शाखा तक पहुंचने में सहायता मिलेगी।
• आवेदन प्रक्रिया की जानकारी दी जाएगी।

उन्होंने यह भी निर्देश दिया कि आगत और निर्गत कार्य देखने वाले कर्मी अनिवार्य रूप से हेल्प डेस्क पर बैठेंगे।

फाइलों में देरी पर होगी कार्रवाई | Saran DM Inspection

निरीक्षण के दौरान कई महत्वपूर्ण फाइलों की जांच की गई। जिलाधिकारी ने साफ कहा कि:

“फाइलों को बढ़ाने में अनावश्यक देरी किसी भी स्थिति में स्वीकार नहीं की जाएगी।”

उन्होंने सभी लिपिकों को निर्देश दिया कि:

• मासिक क्लोजर रिपोर्ट लॉगबुक में दर्ज करें।
• आगत और निर्गत पंजी अद्यतन रखें।
• सभी महत्वपूर्ण पत्र समय पर फाइलों में प्रस्तुत करें।

जेपी सेनानी पेंशन फाइलों की हुई समीक्षा | Saran DM Inspection

जेपी सेनानी पेंशन से जुड़ी फाइलों की भी समीक्षा की गई। जिलाधिकारी ने निर्देश दिया कि सभी आवेदनों की वर्तमान स्थिति एक सूची में दर्ज की जाए।

उन्होंने सामान्य शाखा की प्रभारी को अभिलेखों की स्वयं जांच करने का आदेश दिया।

चरित्र सत्यापन मामलों में तेजी लाने का आदेश | Saran DM Inspection

चरित्र सत्यापन से जुड़े लंबित मामलों को लेकर जिलाधिकारी ने नाराजगी जताई।

उन्होंने निर्देश दिया कि:

• संबंधित थानों को समय पर स्मार पत्र भेजे जाएं।
• लंबित मामलों की मासिक रिपोर्ट तैयार हो।
• हर महीने वरीय पुलिस अधीक्षक को जानकारी भेजी जाए।

इस कदम से चरित्र सत्यापन प्रक्रिया में तेजी आने की उम्मीद है।

मानवाधिकार मामलों की भी हुई समीक्षा | Saran DM Inspection

मानवाधिकार से जुड़े लंबित मामलों की फाइलों की भी जांच की गई।

जिलाधिकारी ने संबंधित विभागों को निर्देश दिया कि:

• समय पर अनुपालन सुनिश्चित करें।
• लंबित मामलों में तुरंत स्मरण पत्र भेजें।
• किसी भी मामले को अनावश्यक रूप से लंबित न रखा जाए।

चौकीदारों के लंबित मामलों पर जताई नाराजगी | Saran DM Inspection

निरीक्षण के दौरान चौकीदारों से जुड़े अनुशासनिक मामलों की फाइलों का भी रैंडम अवलोकन किया गया।

कई मामलों में अत्यधिक देरी मिलने पर जिलाधिकारी ने:

• संबंधित लिपिक से स्पष्टीकरण मांगा।
• प्रधान लिपिक को भी जवाब देने को कहा।
• अपर समाहर्ता को सभी लंबित मामलों की गहन समीक्षा का निर्देश दिया।

इसके साथ ही चौकीदारों के सेवांत लाभ पंजी को अद्यतन रखने का आदेश भी दिया गया।

निरीक्षण में कौन-कौन रहे मौजूद | Saran DM Inspection

निरीक्षण के दौरान कई अधिकारी उपस्थित रहे।

प्रशासनिक सख्ती से बढ़ी हलचल | Saran DM Inspection

जिलाधिकारी के इस औचक निरीक्षण के बाद जिला कार्यालय में हलचल बढ़ गई है। कर्मियों में जवाबदेही को लेकर गंभीरता देखी जा रही है। माना जा रहा है कि आने वाले दिनों में लंबित फाइलों के निपटारे में तेजी आएगी।