District Establishment Branch | जिलाधिकारी ने District Establishment Branch में लगाई पूरी निगरानी

District Establishment Branch | जिलाधिकारी ने District Establishment Branch का किया सघन निरीक्षण

District Establishment Branch | जिला प्रशासन में सुव्यवस्था और पारदर्शिता को लेकर जिलाधिकारी ने उठाया महत्वपूर्ण कदम

10 मार्च 2026:
जिलाधिकारी ने आज जिला कार्यालय की District Establishment Branch का निरीक्षण किया। उन्होंने कार्यालय के सभी रिकॉर्ड और कार्य प्रणाली का गहन अवलोकन किया। निरीक्षण का मुख्य उद्देश्य कार्यालय को व्यवस्थित बनाना और कार्यकुशलता सुनिश्चित करना बताया गया।

कार्यालय व्यवस्था और उपस्थिति पर जोर | District Establishment Branch

• जिलाधिकारी ने निर्देश दिए कि कार्यालय में शत प्रतिशत बॉयोमेट्रिक उपस्थिति सुनिश्चित की जाए।
• उपस्थिति पंजी और CL पंजी का अवलोकन किया गया। CL पंजी अपडेट नहीं थी।
• तुरंत सभी अनुपस्थित रिकार्ड अपडेट करने का आदेश।

“District Establishment Branch को एक मोडल कार्यालय के रूप में विकसित किया जाएगा। इसके लिए सभी प्रक्रियाओं में तेजी लाना जरूरी है।” – जिलाधिकारी

विभागीय कार्यवाही के मामलों का निराकरण | District Establishment Branch

जिलाधिकारी ने विभागीय कार्यवाही की स्थिति का भी गहन अवलोकन किया।

• उन्होंने अलग से विभागीय कार्यवाही के लिए पंजी रखने का निर्देश भी दिया।
• विलंब से संचिकाओं को उपस्थापित करने पर लिपिक से स्पष्टीकरण लिया गया।

कार्य आवंटन और रिकॉर्ड प्रबंधन

• लिपिकों के कार्य आवंटन को पुनः संशोधित करने का आदेश।
• आगत पंजी, निर्गत पंजी, सेवांत लाभ पंजी और लिपिकों के लॉगबुक का निरीक्षण किया।
• संचिकाओं के निष्पादन में सुधार लाने का निर्देश।
• पुराने रिकॉर्ड को नियमानुसार अभिलेखागार में जमा करने या विधिवत डिस्पोज करने का आदेश।

फर्नीचर और कार्यालय संसाधन

• पुराने फर्नीचर की स्क्रैप नीलामी करने का निर्देश।
• आवश्यकतानुसार नए फर्नीचर के क्रय हेतु अधियाचन करने को कहा।

जिलाधिकारी का संदेश

जिलाधिकारी ने स्पष्ट किया कि District Establishment Branch कार्यालय में हर कार्य सुव्यवस्थित और पारदर्शी होना चाहिए। उन्होंने स्थापना उपसमाहर्त्ता को दिशा-निर्देश दिए ताकि कार्यालय एक मॉडल कार्यालय के रूप में काम करे।

“स्थापना शाखा में हर प्रक्रिया समय पर और व्यवस्थित तरीके से होनी चाहिए। कार्य कुशलता और पारदर्शिता हमारी प्राथमिकता है।” – जिलाधिकारी

जिलाधिकारी के निर्देशों के बाद District Establishment Branch में व्यवस्था, रिकॉर्ड प्रबंधन और कार्य निष्पादन में सुधार की उम्मीद जताई जा रही है।
कार्यालय अब एक मॉडर्न और प्रोफेशनल वातावरण बनाने की दिशा में आगे बढ़ेगा।